Come ordinare e catalogare una collezione di francobolli

Come si ordina una collezione di francobolli?

Prima per paese, poi per anno di emissione all'interno di ogni paese. È l'ordine usato da cataloghi, album e commercianti, così tutto quello che cercherai in seguito corrisponderà.

All'interno di un anno segui l'ordine del catalogo invece di inventarne uno tuo. Se collezioni per tema, ordina per soggetto e poi per paese, e annota comunque il numero di catalogo: è la lingua che parlano gli acquirenti.

• Il materiale ordinato ma non montato resta in un classificatore finché non decidi dove collocarlo.
• Il materiale montato va sulle pagine d'album, con taschine per i francobolli nuovi.
• I doppioni vanno in bustine di glassine, etichettate per paese e numero di catalogo.
• Le buste si conservano in piedi in scatole o fogli protettivi, mai piegate.

Cosa deve contenere l'inventario di una collezione?

Quanto basta per identificare il francobollo e provare cosa possedevi: numero di catalogo, breve descrizione, conservazione, prezzo pagato, stima attuale e collocazione.

Aggiungi una foto per tutto ciò che ha valore e annota i numeri dei certificati per i pezzi periziati. Per una terminologia coerente sulla conservazione vedi i gradi di conservazione.

Foglio di calcolo, software o app?

Un foglio di calcolo è gratuito e flessibile, un software dedicato gestisce dati di catalogo e quotazioni, e un'app da telefono è la più rapida per registrare i francobolli mentre ordini. Molti collezionisti registrano con l'app e tengono il foglio di calcolo come archivio principale.

Cosa faccio con i doppioni?

Tienili ordinati per paese in bustine di glassine. I doppioni sono ciò che scambi in circolo, vendi in lotti o usi per migliorare la collezione quando trovi un esemplare migliore.

Non buttare i doppioni e non lasciare che ingombrino l'album. Quando un doppione è conservato meglio di quello sulla pagina, scambiali e sposta l'esemplare più debole nel mucchio degli scambi. I doppioni in quantità si vendono meglio come lotti per paese. Vedi come vendere francobolli.

Perché l'inventario è importante?

Perché è quello che chiedono assicuratori, eredi e acquirenti. Una collezione con un elenco chiaro e fotografie si assicura più in fretta, si divide più equamente e si vende prima a un prezzo giusto.

L'inventario ti evita anche di comprare due volte lo stesso francobollo e mostra quali parti della collezione portano il valore. Per gli album ereditati, l'elenco è la prima cosa da costruire. Vedi collezione di francobolli ereditata e come valutare una collezione.

Come affronto un grande accumulo non ordinato?

A passaggi. Prima dividi grossolanamente per paese, senza fermarti a cercare nulla, poi per epoca all'interno di ogni paese, e solo allora identifica i singoli francobolli. Voler fare tutto insieme è il motivo per cui le scatole restano non ordinate per anni.

1. Primo passaggio: dividi tutto in mucchi per paese, più un mucchio «non ne ho idea». Qui conta più la velocità che la precisione.
2. Secondo passaggio: dentro ogni paese, separa per epoca o regno, usando come indizio il sovrano, la valuta o il disegno.
3. Terzo passaggio: identifica i singoli francobolli partendo dal mucchio più antico, e metti da parte tutto ciò che sembra raro.
4. Quarto passaggio: monta ciò che tieni, metti i doppioni in glassine e annota quello che hai conservato.

Lavora in sessioni brevi, con un tavolo sgombro, buona luce e pinzette. Un'ora di ordinamento fatto bene vale più di un pomeriggio che finisce con i francobolli ammucchiati perché è finita la pazienza.