Classer et cataloguer une collection de timbres

Comment classer une collection de timbres ?

Par pays d'abord, puis par année d'émission à l'intérieur de chaque pays. C'est l'ordre qu'utilisent les catalogues, les albums et les négociants, donc tout ce que vous chercherez ensuite correspondra.

À l'intérieur d'une année, suivez l'ordre du catalogue plutôt que d'en inventer un. Si vous collectionnez par thème, classez par sujet puis par pays, et notez tout de même le numéro de catalogue : c'est la langue que parlent les acheteurs.

• Les timbres triés mais non montés restent dans un classeur jusqu'à ce que vous décidiez de leur place.
• Les timbres montés vont sur les pages d'album, avec des pochettes pour les timbres neufs.
• Les doubles vont dans des pochettes cristal, étiquetées par pays et numéro de catalogue.
• Les lettres se rangent debout dans des boîtes ou des pochettes, jamais pliées.

Que doit contenir un inventaire de collection ?

De quoi identifier le timbre et prouver ce que vous possédiez : numéro de catalogue, courte description, état, prix payé, estimation actuelle et lieu de rangement.

Ajoutez une photo pour tout ce qui a de la valeur et notez les numéros de certificat des timbres expertisés. Pour un vocabulaire d'état cohérent, voir les états de conservation.

Tableur, logiciel ou application ?

Un tableur est gratuit et souple, un logiciel dédié gère les données de catalogue et les cotes, et une application mobile est la plus rapide pour saisir les timbres au fil du tri. Beaucoup de collectionneurs saisissent avec une application et gardent un tableur comme registre principal.

Que faire des doubles ?

Gardez-les triés par pays dans des pochettes cristal. Les doubles servent aux échanges en club, aux ventes en lots, ou à remplacer un timbre quand vous trouvez un meilleur exemplaire.

Ne jetez pas les doubles et ne les laissez pas encombrer votre album. Quand un double est en meilleur état que celui de votre page, échangez-les et mettez le plus faible dans la réserve d'échange. Les doubles en quantité se vendent mieux en lots par pays. Voir comment vendre des timbres.

Pourquoi un inventaire est-il important ?

Parce que c'est ce que demandent les assureurs, les notaires et les acheteurs. Une collection accompagnée d'une liste claire et de photos s'assure plus vite, se partage plus équitablement et se vend plus rapidement à un prix juste.

Un inventaire évite aussi d'acheter deux fois le même timbre et montre quelles parties de la collection portent la valeur. Pour un album hérité, la liste est la première chose à construire. Voir hériter d'une collection de timbres et estimer une collection de timbres.

Comment s'attaquer à un gros vrac non trié ?

Par passes. Triez d'abord grossièrement par pays, sans vous arrêter pour chercher quoi que ce soit, puis par époque à l'intérieur de chaque pays, et seulement ensuite identifiez les timbres un par un. Vouloir tout faire d'un coup, c'est pourquoi les cartons restent non triés pendant des années.

1. Première passe : répartissez tout en piles par pays, plus une pile « aucune idée ». Ici, la vitesse compte plus que l'exactitude.
2. Deuxième passe : dans chaque pays, séparez par époque ou par règne, en vous servant du souverain, de la monnaie ou du dessin.
3. Troisième passe : identifiez les timbres un par un, en commençant par la pile la plus ancienne, et mettez de côté tout ce qui semble rare.
4. Quatrième passe : montez ce que vous gardez, mettez les doubles en pochettes cristal et notez ce que vous avez conservé.

Travaillez par sessions courtes, sur une table dégagée, avec un bon éclairage et une pince. Une heure de tri bien fait vaut mieux qu'un après-midi qui se termine par un tas de timbres parce que la patience a manqué.